Пользователи и группы

Система DJEM позволяет вести работу над данными одновременно нескольким сотрудникам. Для обеспечения информационной безопасности предусмотрен механизм защиты информации. С его помощью организуется разграничение доступа к разделам и документам сайта.

Механизм строится на присвоении каждому пользователю уровня доступа с определенным набором прав, т.е. уровень доступа определяет права пользователя на чтение, изменение, удаление и публикацию документов.

Набор и характеристики пользователей системы зависят от организации и структуры компании, использующей систему. Например, пользователей системы можно разделить на

• технических специалистов (программистов, дизайнеров, верстальщиков)
• редакторов
• корректоров
• авторов

У каждой категории пользователей свои цели и задачи. Пользователь видит только те разделы и документы,  и может выполнять над ними только те действия, которые позволяет ему его уровень доступа.

Если пользователи обладают одинаковой спецификой работы, то их можно объединить в пользовательские группы с соответствующими правами.

Для работы с пользователями актуально использование ролей. Понятие «роль» используется также в ролевой карте (см. п. Ролевые карты), но в контексте пользователя или группы – это список действий, производимых ими на каком-либо этапе (статусе документа). Роли и группы применяют раздельно для более тонкого контроля. Группы определяют доступ к документу, а роль — применение к нему каких-либо действия и перемещение его по цепочке документооборота. В данном случае происходит наложение свойств роли на группы. Пользователь может обладать несколькими ролями.

Каждый пользователь авторизуется в системе, т.е. при установке соединения с сервером проверяется его имя доступа и пароль. Процесс авторизации может выполняться автоматически: для этого в настройках соединения укажите имя доступа и пароль. Иначе система будет запрашивать пароль при каждом подключении. Доступ в систему без авторизации невозможен. После успешной идентификации, пользователю будут доступны функции, предусмотренные его правами.